Esecuzione lavori non richiesti

Buongiorno, desidererei sottoporvi questo caso. Abito in un condominio e sono stati approvati lavori di manutenzione straordinaria. Come da legge è stato nominato il direttore dei lavori e l'impresa ha firmato il capitolato d'appalto. Durante l'esecuzione dei lavori gli operai (e non il titolare dell'impresa) hanno informato lo scrivente ed un altro condomino che dovevano procedere alla pitturazione delle ringhiere (che come noto non sono annoverate nelle parti comuni condominiali) e che addirittura l'amministratore aveva scelto il colore della vernice da applicare. Tenuto conto che l'amministratore non ha mai consegnato ai condomini capitolato e computo metrico, preventivo e contratto d'appalto firmato, ci siamo fidati di quanto rappresentato dagli operai (ovviamente nella consapevolezza che l'impresa non poteva eseguire lavori non commissionati senza autorizzazione) prendendo atto di quanto ci era stato comunicato ma senza fornire autorizzazione scritta o verbale. Gli operai comunque eseguivano i lavori in un arco temporale in cui non ero presente a casa (in quanto all'estero) accedendo alle ringhiere dall'impalcatura utilizzata per eseguire la manutenzione. In questi giorni il titolare dell'impresa ha riferito all'amministratore di essersi accorto dello sbaglio ma pretende che i lavori di pitturazione gli vengano interamente rimborsati. Temiamo, a questo punto, che la manovra sia stata architettata proprio per eseguire lavori non commissionati e non autorizzati né per iscritto né verbalmente.
Per quanto sopra chiedo in che modo posso formalmente respingere tale richiesta e se eventuale lettera formale che mi indicherete la devo far recapitare direttamente all'impresa, all'amministratore di condominio ovvero al direttore dei lavori.
Grazie e buona giornata
Pasquale, da Palo Del Colle (BA)