notifica verbali

ho ricevuto dei verbali dalla p.m. di firenze le cui date di notifica risultanti sia dal verbale, sia dal sito della p.m. stessa che dal sito delle poste risultano superare i 90 gg., quindi impugnabili. non esiste traccia di altra notica precedente, per cui vorrei ricorrere al prefetto, ma telefonando all'ufficio verbali mi dicono che ci sono delle precedenti notifiche, visualizzabili solo facendo un accesso agli atti. dunque se avessi fatto ricorso al prefetto tenendo conto delle date a me conosciute, mi sarei visto raddoppiare la multa. e' legale tutto questo? non e' da considerarsi una sorta di trappola, dal momento che i dati in mio possesso legittimano il ricorso? inoltre chiedo se i 5 gg per il pagamento ridotto decorrano dalla data di ritiro della multa alla casa comunale (o alle poste) oppure dalla data della 1° notifica, ma non rilevabile appunto senza accedere agli atti. grazie,
Marco (FI)