Comunicazione data rogito

Buonasera,
sto acquistando un immobile a Roma tramite agenzia immobiliare.
Un pò di giorni fà sono stata contattata dall'assistente del Notaio, che a sua volta è stata contattata dalla banca per fissare la data dell'atto notarile.
Siamo rimaste d'accordo che la data del rogito sarà il 30 ottobre 2014 alle ore 10:00 (termine ultimo citato nel preliminare "entro e non oltre il 30 ottobre 2014").
In realtà la banca era pronta a rogitare anche il 26 settembre 2014 ma ho chiesto di allungare i tempi per dare la possibilità alla parte venditrice di fare la richiesta di agibilità.
Ho provveduto subito a comunicare, tramite e-mail in data 09 settembre 2014, all'agenzia immobiliare la data del rogito chiedendo se fosse d'accordo la parte venditrice ma ad oggi ancora non ho avuto risposta.
Mi rendo conto che i tempi non sono stretti e che la risposta non potrebbe essermi data nell'immediato, ma vorrei sapere se la procedura è corretta o se devo mandare la comunicazione direttamente alla parte venditrice.
P.S: La padrona di casa è una signora anziana che non vive più nella casa che sto acquistando, il suo domicilio è nei pressi di Assisi, ed ho solo il suo numero di cellulare.
Grazie per la disponibilità.
Emanuela, da Roma (RM)