Compilazione nuovo libretto impianto climattizzazione domestico

Salve,
a Luglio scorso ho installato un condizionatore da appartamento da 12000 btu e potenza refrigerante 3,5 Kw.
La ditta installatrice mi ha fornito a corredo il certificato di conformità/idoneità ed in questi giorni mi ha avvertito della necessità di compilare il nuovo libretto di impianto che deve essere pronto entro il 15 di Ottobre 2014.
Ho provveduto a scaricare il pdf disponibile presso gli enti governativi e dalle istruzioni allegate mi pare di capire che essendo un impianto nuovo installato dopo il 1 di Giugno 2014,è obbligo della ditta fornirmi tale libretto come parte integrante dell'installazione.
La ditta invece mi ha fatto intendere che la fornitura di tale documento sarà a pagamento.
Posso in qualche modo rivalermi sulla ditta o devo sottostare al pagamento?
Grazie per l'attenzione
Stefano, da Roma (RM)