Accesso documentazione in Comune (Ufficio Tecnico)

Buongiorno,
ho fatto una richiesta (scritta e protocollata) al Comune di residenza per vedere la documentazione che la mia vicina di casa ha depositato in Comune (a mia insaputa e senza alcuna discussione in assemblea) e che riguarda un progetto per costruire una tettoia (di grandi dimensioni, in muratura e con tegole) nel mio condominio.
Il Comune nega l’accesso a tale documentazione sostenendo che il progetto deve prima essere approvato dalla Commissione Paesaggistica e poi può essere reso disponibile alla visione in quanto, stando a quanto dice il personale dell’ufficio tecnico, in base alla legge 241 del 1990, solo gli atti possono essere resi disponibili alla visione e la documentazione in essere non è un atto ma lo diventerà solo dopo l’approvazione della Commissione Paesaggistica.
Io sono contraria alla realizzazione di tale tettoia in quanto potrebbe ledere i miei diritti (la tettoia verrebbe posizionata sotto la mia finestra e forse anche agganciata ad una parte del mio balcone senza la mia approvazione), quindi è indispensabile, per me, poter vedere tale progetto prima che venga approvato per valutare la situazione e, se del caso, intervenire a tutela dei
miei diritti.
Vorrei sapere se, quanto riferito dal personale del Comune, è corretto, ovvero che non mi è permesso vedere la documentazione sopra descritta finchè il progetto non sarà approvato.
Ringrazio e saluto cordialmente.
Sara, da Arsago (VA)