modalita' di effettuazione di sopralluogo del responsabile ufficio tecnico comunale

buongiorno; avrei la necessità di sapere quali sono le modalità previste dalle normative riguardo l'effettuazione di sopralluoghi da parte dei responsabili dell'ufficio tecnico comunale. Spiego in sintesi la mia vicenda: dietro la segnalazione di un mio vicino di casa (che abita a oltre 100 metri) sono stato oggetto di un sopralluogo da parte del responsabile comunale accompagnato dal vigile durante il quale mi hanno accertato opere esterne abusive (una casettina di legno per bambini prefabbricata usata per giocare e una tettoia/pollaio destinato ad ospitare una decina di galline).
A seguito del sopralluogo mi è stato intimato di rimuovere tale opere abusive ed io provvederò nei termini previsti dalla legge.
Ora però mi hanno avvisato che vogliono effettuare un altro sopralluogo all'interno della mia abitazione; io Vi chiedo : quali sono le modalità per l'effettuazione di questi sopralluoghi (lettera raccomandata, è sufficiente una telefonata ?) ma soprattutto può un tecnico comunale decidere di effettuare un sopralluogo come e quando vuole ? tenuto conto soprattutto che si tratta di opere interne che non possono essere state rilevate/contestate dal soggetto (il mio vicino) che ha fatto la segnalazione.
potete aiutarmi?
grazie mille
cordiali saluti
Gianmichele, da Sant'omobono Terme (BG)