condominio: spese + mancata riunione

Salve,
il mio amministratore continua con scorrettezze e richieste esose.
Per punti:
1) mi è arrivata ieri una lettera, datata 19 gennaio per una pagamento straordinario relativo a lavori di mantenimento delle condutture idriche che si dice vanno periodicamente ripulite per mancanza pendenza. E' una lettera che manca dell'importo (ma ho chiesto agli altri condomini ed è una rata aggiuntiva alle trimestrali che già paghiamo, 450 euro) e di cui non ho altre notizie. Che cosa devo fare?
2) questa lettera sarà arrivata sicuramente per un disguido poste (utilizza un privato, immagino con spese aggiuntive che con mail possono essere ridotte) visto che agli altri qualcosa è arrivato ma non a tutti. Però non ho ricevuto neanche comunicazione della riunione di fine anno e non so se c'è stata. E non ho ricevuto nessun resoconto e bilancio di fine anno. Quindi su questo punto
volevo chiedere:
a) è obbligatoria la riunione di fine anno? Cosa devo fare per questa mancata convocazione eventualmente? (il sospetto comunque che non sia stato avvisato per via degli appunti mossi di volta in volta, rimane)
b) è vero che ad ogni riunione di fine anno va rimessa all'assemblea la decisione di rinnovare l'incarico?
3) quali passi devo fare per proporre altri amministratori (sono venuto a conoscenza che quello attuale è stato mandato via da altre due realtà condominiali per il prezzo troppo alto).
Cari saluti e grazie.
PS: sarà il caso di prendere appuntamento con voi?
Luciano, da Firenze (FI)