Comunicazione dati conducente multa

Buongiorno,
in data 5 settembre 2018 mi viene notificata per posta una multa per eccesso di velocità (autovelox), contravvenzione avvenuta il 5 agosto, per cui è prevista la decurtazione dei punti e l'obbligo di comunicazione da parte mia del nome del conducente. Provvedo a pagare la multa entro 5 giorni dalla notifica ed il trentesimo giorno invio i dati del conducente mediante apposito modulo incluso nel verbale. Il tutto viene spedito all'indirizzo preposto della polizia locale di milano mediante raccomandata a/r. Conservo le ricevute di invio e di ritorno. A gennaio 2019 ricevo da parte della polizia locale di milano un verbale per omessa comunicazione dei dati del conducente, relativa alla suddetta multa. Fermo restando che ho comunicato i dati del conducente per tempo e che posso documentare la cosa, come mi devo comportare? Contatto il comando di polizia oppure provvedo a fare ricorso al prefetto? Grazie.
Paolo, dalla provincia di MI