Spese condominiali

Gentilissimi
ho una curiosità riguardo le spese condominiali:è obbligatorio da parte dell'amministratore scrivere la data entro la quale pagare le spese? Ho sempre ricevuto il resoconto delle spese condominiali di un appartamento al mare, di proprietà della mia famiglia, a Maggio, senza una scadenza precisa in quanto l'approvazione delle spese avveniva sempre nel mese di Agosto tramite assemblea e l'amministratore era solito recarsi di casa in casa durante l'estate per riscuotere i soldi in contanti; chi non c'era poteva pagare tramite il bollettino postale entro il 31 Dicembre(data non scritta). Quest'anno però Il resoconto è arrivato a Luglio, sempre senza scadenza, ed è stato approvato dopo due giorni da una mini-assemblea. Oggi l'amministratore,sempre lo stesso da 30 anni, ha inviato ai condomini un sollecito di pagamento per morosità, informandoci della sua intenzione di agire giudizialmente come previsto dalla legge n° 220 del dicembre 2012; a suo dire infatti, i pagamenti avrebbero dovuto effettuarsi il giorno stesso dell'assemblea. Mi chiedo come potevamo saperlo se sul foglio riepilogo di consultivo-preventivo non c'è scritto niente?
Grazie per l'attenzione.
Stella