Richiesta di fatture, verbali e altra documentazione a spese del condòmino

Buongiorno, nel condominio relativo ad una seconda casa, ogni qualvolta che ho la necessità di richiedere o copie fatture lavori per spese che ho dovuto sostenere anche io, o per avere copie dei verbali d'assemblea, o, come di recente per avere chiesto, in relazione a lavori di sistemazione del terrazzo per infiltrazioni d'acqua nel mio appartamento, "verbale di collaudo" e "dichiarazione del professionista" che asseveri la corretta esecuzione dell'opera, mi viene obiettato da parte dell'amministratore che, di tutte queste spese devo farmene carico io, che, fra l'altro, nella vicenda delle infiltrazioni, sono l'unica parte lesa da ogni e da qualsiasi punto di vista, avendo l'appartamento collocato proprio sotto il terrazzo. Vi chiedo se sia legittimo dover pagare ogni volta, diritti di segreteria anche per avere i verbali d'assemblea, oltre che per tutta l'altra documentazione, fra l'altro, dovendomi recare materialmente presso lo Studio dell'amm.re (fuori Roma) per ottenere le relative copie e, naturalmente concordando preventivamente un appuntamento?; la documentazione richiesta non dovrebbe inviarla gratuitamente l'amministratore, anche tramite email? e, per quanto riguarda le fatture intestate al Condominio relativamente ai recenti lavori eseguiti, posso chiederne copia gratuita direttamente all'Agenzia delle Entrate? E' chiaro che un comportamento del genere disincentiva qualsiasi condòmino a richiedere la documentazione sia per le spese aggiuntive relative ai "diritti di segreteria" che deve sostenere ogni volta, (oltre gli ingenti ordinari e straordinari oneri condominiali), e sia per la oggettiva difficoltà nel doversi recare fuori dal proprio comune di residenza per avere copia della documentazione, con costi di trasporto e tempo dedicato a ciò.
E' possibile che tali richieste siano contemplate nel contratto d'incarico professionale a suo tempo firmato con il Condominio e di cui non ho mai avuto copia (per le motivazioni di cui sopra), oppure in virtù del fatto che l'amm.re risulti essere socio di una ben nota associazione sindacale a tutela della proprietà? Grazie.
Cordiali saluti.
Alessia, dalla provincia di RM