Multa con auto aziendale senza sanzione accessoria

Buongiorno,
nella nostra azienda, quando riceviamo un verbale per una violazione al codice della strada inviamo immediatamente una raccomandata all' ente accertatore nella quale comunichiamo i dati dell' effettivo trasgressore invitando l' ente a rinotificare allo stesso trasgressore il verbale. Questo lo applichiamo in tutti i casi, sia in presenza di sanzioni accessorie e sia per le sole sanzioni pecuniarie.
Ne consegnamo una copia anche al dipendente trasgressore così da porlo a conoscenza del procedimento e delle azioni poste in essere dall' azienda.
Ora il nostro avvocato ci riferisce che queste raccomandate servono solo in caso di presenza di sanzioni accessorie e non anche per quelle che prevedono solo la sanzione pecuniaria. A suo avviso dovremmo pagare ed addebitare al dipendente la somma pagata. Oppure ricorrere ma non è intenzione dell' azienda rischiare di vedersi aumentata la somma da pagare.
Tuttavia il dipendente afferma di volere ricorrere contro qualsiasi verbale gli venga notificato.
Io ritengo che il nostro comportamento sia rispettoso del dettato dell' art. 201 cds nella parte in cui dispone "la notificazione puo' essere effettuata agli stessi entro novanta giorni.... o comunque dalla data in cui la pubblica amministrazione e' posta in grado di provvedere alla loro identificazione". Noi abbiamo immediatamente posto la PA in grado di
provvedere alla identificazione del trasgressore e pertanto la notifica può ben essere ad egli inviata nei 90gg successivi.
Potete aiutarmi a capire il giusto modo di procedere anche per consentire al dipendente trasgressore di potere legittimamente proporre ricorso ad un verbale?
Grazie
cordiali saluti
Fausto, (RM)