Richiesta pagamento tasse universitarie

Sono stato iscritto ad un corso di laurea fino all'a.a. 2010/11. Successivamente non ho più sostenuto esami né mi sono iscritto agli anni successivi, senza però mai effettuare una esplicita rinuncia agli studi. Per il pagamento delle tasse vi era una convenzione per i dipendenti di quella università, dei quali faccio parte, che prevedeva il beneficio del rimborso di una parte delle tasse universitarie, cosa che mi è stata concessa. In data di ieri 26/09/2019, ho ricevuto una raccomandata a.r. con la quale mi si comunica il recupero della somma di €253, poiché, come prevedeva una clausola del relativo bando, non ho conseguito il titolo della laurea entro il doppio della durata legale del corso di studi e mi viene dato un termine massimo di giorni 15 per inviare le mie comunicazioni al riguardo, in mancanza delle quali mi viene detto che si procederà al recupero forzoso dal mio stipendio.
Vi chiedo, cortesemente, se tutto ciò è legittimo e che cosa debbo rispondere al riguardo, essendo oramai passati quasi 10 anni senza che avessi mai ricevuto, prima di ora, alcuna comunicazione al riguardo.
Ringrazio anticipatamente per l'eventuale risposta ed invio cordiali saluti
Alessandro, dalla provincia di RM