IBAN nel bilancio condominiale: violazione della privacy dei condomini

Gentile Marcello,
La prassi che descrive solleva una questione di protezione dei dati personali che merita attenzione. Il codice IBAN è considerato un dato personale a tutti gli effetti, in quanto consente di identificare il titolare del conto corrente e l'istituto bancario di riferimento. La sua diffusione non autorizzata all'interno di un documento condiviso con tutti i condomini — quale è il bilancio consuntivo — può configurare un trattamento illecito ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

L'amministratore di condominio, nella sua qualità di responsabile (o titolare) del trattamento dei dati personali dei condomini, è tenuto a trattare quei dati in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono raccolti (principio di minimizzazione). Per la rendicontazione contabile condominiale è sufficiente indicare che il condomino ha effettuato il versamento della rata, senza necessità di riportare l'IBAN completo, che è un dato eccedente rispetto allo scopo.

Le consigliamo quindi di procedere per gradi. Il primo passo è contattare in forma scritta l'amministratore chiedendo che nei futuri bilanci venga omesso il codice IBAN di tutti i condomini e che le copie già distribuite vengano — nei limiti del possibile — gestite nel rispetto della riservatezza. Può utilizzare il nostro generatore di moduli per redigere un reclamo o una diffida in materia di privacy.

Se l'amministratore non dovesse dare seguito alla richiesta o non fornisse risposta adeguata, può presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, che è l'Autorità competente a valutare la legittimità del trattamento e, se del caso, a irrogare sanzioni. Il reclamo è gratuito e può essere presentato anche in forma autonoma, senza necessità di un legale.

Per approfondire: la nostra scheda su privacy, regole e diritti sul trattamento dei dati