Cara ADUC
Finanziaria usa firma vecchia e contatta il datore di lavoro: cosa fare
Domanda
29 ottobre 2026
Buongiorno,
Sono stato contattato da una finanziaria i quali mi hanno proposto un finanziamento! Ho risposto che ero interessato a valutare la cosa. Dopodiché mi hanno inviato dei moduli che avrebbe dovuto firmare l'azienda. Ho comunicato loro tramite e-mail che se deve essere coinvolta l'azienda, non ero interessato a procedere con il finanziamento! Praticamente il giorno successivo mi ha contattato la mia azienda per chiedermi l'autorizzazione a inviare la certificazione dello stipendio a questa finanziaria, in pratica oltre ad essere avanti per conto loro, la cosa gravissima è che hanno firmato il modulo a nome mio prendendo un documento di 4 anni fa e si sono rivolti all'azienda presso la quale lavoro, parlando a nome mio! Una cosa del genere non è accettabile e vorrei capire come procedere. Valuto anche azioni legali! Ho anche le conversazioni scritte. In allegato trovate il modulo che loro hanno firmato a nome mio.
Roland, dalla provincia di FI
Sono stato contattato da una finanziaria i quali mi hanno proposto un finanziamento! Ho risposto che ero interessato a valutare la cosa. Dopodiché mi hanno inviato dei moduli che avrebbe dovuto firmare l'azienda. Ho comunicato loro tramite e-mail che se deve essere coinvolta l'azienda, non ero interessato a procedere con il finanziamento! Praticamente il giorno successivo mi ha contattato la mia azienda per chiedermi l'autorizzazione a inviare la certificazione dello stipendio a questa finanziaria, in pratica oltre ad essere avanti per conto loro, la cosa gravissima è che hanno firmato il modulo a nome mio prendendo un documento di 4 anni fa e si sono rivolti all'azienda presso la quale lavoro, parlando a nome mio! Una cosa del genere non è accettabile e vorrei capire come procedere. Valuto anche azioni legali! Ho anche le conversazioni scritte. In allegato trovate il modulo che loro hanno firmato a nome mio.
Roland, dalla provincia di FI
Risposta ADUC
Gentile Roland,
Quello che descrive è un fatto potenzialmente molto serio, se ricostruito correttamente: lei avrebbe comunicato di non voler proseguire la pratica, e nonostante ciò la finanziaria avrebbe contattato la sua azienda usando una sua firma apposta su un documento vecchio di anni, senza il suo consenso attuale. Se le cose sono andate effettivamente così come le descrive, non si tratta di un semplice disservizio o di un'interpretazione contrattuale discutibile, ma di una condotta che può configurare più profili di illecito distinti, e le conversazioni scritte che conserva sono un elemento probatorio importante da non disperdere.
Sul piano della privacy, se il modulo è stato sottoscritto apponendo una firma che lei non ha materialmente apposto su quel documento, o riutilizzando una vecchia autorizzazione per un trattamento dati diverso e non più attuale (contatto del datore di lavoro per rivelare la sua situazione di richiesta finanziamento), questo integra un trattamento di dati personali privo di consenso valido e attuale, oltre a un possibile illecito di falso riferito al documento stesso. Può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, allegando copia del modulo contestato e lo scambio di email in cui aveva comunicato la propria volontà di non proseguire.
Sul piano penale, l'utilizzo di una firma non autorizzata su un documento per farlo apparire proveniente da lei, se dimostrato, può rilevare come falso o sostituzione di persona: su questo aspetto, data la delicatezza e le conseguenze che una denuncia penale comporta, le consigliamo di rivolgersi a un avvocato di fiducia per una valutazione puntuale della fattispecie e per la eventuale redazione di una denuncia-querela.
Nel frattempo le suggeriamo di inviare alla finanziaria una diffida scritta formale, con raccomandata A/R o PEC, contestando l'uso indebito dei suoi dati e della sua firma, chiedendo la cessazione di ogni ulteriore trattamento e conservando tutta la documentazione raccolta. Può utilizzare il generatore moduli ADUC per la sezione banca e credito.
Per approfondire: la nostra guida su privacy, regole e diritti sul trattamento dei dati e la nostra guida su denuncia e querela.
Quello che descrive è un fatto potenzialmente molto serio, se ricostruito correttamente: lei avrebbe comunicato di non voler proseguire la pratica, e nonostante ciò la finanziaria avrebbe contattato la sua azienda usando una sua firma apposta su un documento vecchio di anni, senza il suo consenso attuale. Se le cose sono andate effettivamente così come le descrive, non si tratta di un semplice disservizio o di un'interpretazione contrattuale discutibile, ma di una condotta che può configurare più profili di illecito distinti, e le conversazioni scritte che conserva sono un elemento probatorio importante da non disperdere.
Sul piano della privacy, se il modulo è stato sottoscritto apponendo una firma che lei non ha materialmente apposto su quel documento, o riutilizzando una vecchia autorizzazione per un trattamento dati diverso e non più attuale (contatto del datore di lavoro per rivelare la sua situazione di richiesta finanziamento), questo integra un trattamento di dati personali privo di consenso valido e attuale, oltre a un possibile illecito di falso riferito al documento stesso. Può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, allegando copia del modulo contestato e lo scambio di email in cui aveva comunicato la propria volontà di non proseguire.
Sul piano penale, l'utilizzo di una firma non autorizzata su un documento per farlo apparire proveniente da lei, se dimostrato, può rilevare come falso o sostituzione di persona: su questo aspetto, data la delicatezza e le conseguenze che una denuncia penale comporta, le consigliamo di rivolgersi a un avvocato di fiducia per una valutazione puntuale della fattispecie e per la eventuale redazione di una denuncia-querela.
Nel frattempo le suggeriamo di inviare alla finanziaria una diffida scritta formale, con raccomandata A/R o PEC, contestando l'uso indebito dei suoi dati e della sua firma, chiedendo la cessazione di ogni ulteriore trattamento e conservando tutta la documentazione raccolta. Può utilizzare il generatore moduli ADUC per la sezione banca e credito.
Per approfondire: la nostra guida su privacy, regole e diritti sul trattamento dei dati e la nostra guida su denuncia e querela.
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