Prenotazione biglietti aerei: documento d'identità valido

La settimana scorsa, con alcuni amici, abbiamo prenotato dei biglietti aerei per una breve vacanza a Barcellona con voli low cost.
Al momento della prenotazione ci è stato richiesto il numero del documento d'identità. Ho dato il mio numero della carta d'identità ma ho chiesto se vi era qualche problema, visto che da quel giorno mancavano circa 2 settimane alla scadenza della stessa carta e avrei dovuto rinnovarla.
Ho atteso 2 giorni per ricevere una risposta. Mi è stato detto che dovevo comunicare il numero del documento con cui sarei poi partito. Non potendo provvedere subito al rinnovo della carta d'identità (mancavano più di 2 settimane alla scadenza) e per non perdere la promozione ho comunque lasciato il numero della carta in scadenza. L'agenzia mi ha detto che comunque avrei dovuto comunicare successivamente il numero del nuovo documento per poter partire e questo mi sarebbe costato altri 20 euro.
Le mi domande sono:
- al check in non controllano di solito il numero del documento, ma verificano solo l'identità di chi viaggia, perchè sono obbligato a comunicare il numero del nuovo documento?
- se nel frattempo perdo il nuovo documento, devo pagare altri 20 euro?...e così via fino alla partenza effettiva?
Io nel frattempo ho prenotato il volo con il vecchio documento, se non effettuo la comunicazione, possono realmente non permettermi di partire con il nuovo documento? Spero di ricevere risposte immediate e esaurienti.
Grazie
Fioravante, da Suisio (BG)