TERMINI ENTRO I QUALI DEBBONO ESSERE FATTI VALERE I DIRITTI (ovvero di conservazione dei documenti inerenti obblighi e pagamenti) |
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Oggetto del diritto | Termine | Note e riferimenti |
Vizi su beni acquistati dal consumatore | Per contestare: due mesi dalla scoperta Prescrizione del diritto: 26 mesi dall'acquisto |
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Vizi su beni acquistati dal non consumatori | Contestazione: 8 giorni dalla scoperta Prescrizione del diritto: 1 anno dall'acquisto, art.1490 e segg. c.c. |
Tale termine riguarda gli acquisti in generale (anche tra privati). Quando l'acquirente e' un consumatore e il venditore un negozio -o comunque una ditta- i termini cambiano (vedi piu' avanti). |
Diritto di recesso su acquisti e contratti avvenuti o conclusi fuori dai locali commerciali del venditore o a distanza | 14 giorni, art.52 d.lgs.206/2005 | Per dettagli clicca qui |
Diritto di recesso su acquisto pacchetti viaggio sottoscritti a distanza | 14 giorni, d.lgs.79/2011 Allegato1 art.32 e d.lgs.206/2005 art. 52 |
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Diritto di recesso su contratti bancari, assicurativi e finanziari sottoscritti a distanza | 14 giorni, art.67 duodecies d.lgs.206/2005 | Per dettagli clicca qui |
Diritto di recesso su contratti di credito al consumo (prestiti personali, finanziamenti per l'acquisto di beni, carte revolving, etc.) | 14 giorni, art.125-ter d.lgs.385/93 | Per dettagli clicca qui |
Diritto di recesso su contratti di multiproprieta' | 14 giorni, art.73 d.lgs.206/2005 | Per dettagli clicca qui |
Diritto di recesso da una polizza vita | 30 giorni dalla firma | Per dettagli clicca qui |
Contestabilita' estratti conto bancari | 60 giorni dal ricevimento, art.119 d.lgs.385/93. | Nei casi di errori di scritturazione, calcolo, omissioni e duplicazioni il termine e' di sei mesi dalla ricezione (decadenza del diritto sancita dal codice civile art.1832). Per errori sostanziali (per esempio spese non dovute per contratto od in generale addebiti indebiti, errata applicazione degli interessi, etc.), il termine puo' arrivare anche a 10 anni (si vedano le sentenze di Cassazione civile 8989/97 e 10185/94). Questa regola vale anche per la Banca riguardo agli accreditamenti indebiti, quindi il termine cautelativo di conservazione degli estratti conto e' di 10 anni. |
Fatture e ricevute relative a prestazioni alberghiere (o per servizi di alloggio con o senza pensione). | 6 mesi, art.2954 c.c. | E' il termine di prescrizione presuntiva entro il quale l'albergatore puo' richiedere il pagamento del vitto e dell'alloggio. |
Assegni (azioni di regresso). | 6 mesi (art.75 Regio Decreto 1736/1933) | Le azioni di regresso fatte contro i giranti, il traente e gli altri obbligati si prescrivono in sei mesi dallo scadere del termine di presentazione dell'assegno al pagamento. Quelle fatte tra i diversi obbligati al pagamento dell'assegno bancario gli uni contro gli altri si prescrivono in sei mesi calcolati dal giorno in cui l'obbligato ha pagato l'assegno bancario o dal giorno in cui l'azione di regresso e' stata fatta contro di lui. |
Rate di premi di assicurazioni | 1 anno, art.2952 c.c. | Decorre dalla scadenza delle rate ed e' il termine entro il quale sono richiedibili i pagamenti. Se la ricevuta e' servita come detrazione fiscale in una denuncia dei redditi, allora va conservata per 5 anni. |
Diritti derivanti da contratti di assicurazione | 2 anni, art.2952 c.c. (10 anni per i contratti di assicurazione sulla vita) | Il termine, comunemente, vale come prescrizione nella richiesta danni e decorre dall'evento; Per le assicurazioni della responsabilita' civile il termine parte dal giorno in cui il terzo ha chiesto il risarcimento all'assicurato; Nel caso di riassicurazione, o quando i danni sono relativi alla circolazione di veicoli (si veda piu' avanti) il termine e' di due anni. Per i contratti di assicurazione sulla vita la prescrizione e' di 10 anni (vedi modifiche apportate dal Dl 179/2012 convertito nella legge 221/2012) |
Diritto alla provvigione dei mediatori | 1 anno, art.2950 c.c. | Dall'evento che fa scaturire il diritto, per gli immobili la firma del compromesso. |
Lezioni impartite da insegnanti (a ore, giorni o mesi) | 1 anno, art.2955 c.c. | Per le lezioni impartite per tempi piu' lunghi di un mese il termine e' di 3 anni. Il termine decorre dal compimento della prestazione. N.B. Se invece dell'insegnante, si paga una retta a una scuola o istituto a cadenza regolare (es., pagamento mensile), la prescrizione è di 5 anni. |
Iscrizioni a scuole e palestre private | 1 anno, art.2955 c.c. | |
Compensi degli ufficiali giudiziari | 1 anno, art.2955 c.c. | |
Compensi riguardanti spedizioni e trasporto di cose o persone (anche riguardo i mezzi pubblici di linea) | 1 anno, art.2951 c.c. | A decorrere dall'arrivo a destinazione della persona o dal giorno in cui e' avvenuta (o doveva avvenire) la consegna della cosa. Il termine e' di 18 mesi se il trasporto ha inizio o termine fuori Europa. |
Vizi e difformita' di lavori in genere e contratti d'opera (manutenzioni, interventi di artigiani, riparazioni varie, etc.) | Contestazione: 8 giorni Prescrizione del diritto: 1 anno, art.2226 c.c. |
Riguarda vizi di esecuzione o di conformita' (rispetto ad un preventivo o comunque ad un accordo) di tutti i tipi di lavori od opere, dalla ristrutturazione edile alla riparazione di un'auto all'intervento di un idraulico. |
Contestazione danno da viaggio organizzato (pacchetto viaggio) | Presentazione reclamo: 10 gg dal rientro; Prescrizione in caso di danni alla persona: 3 anni dal rientro; Prescrizione in caso di danni alla persona dovuti al trasporto: 1 anno dal rientro (18 mesi se il trasporto parte o arriva fuori Europa); Prescrizione in caso di altri danni: 1 anno dal rientro. | Si veda il codice del turismo, d.lgs.79/2011, All.1, artt.44/45 |
Conservazione scontrini d'acquisto | Dipende, minimo 2 anni. | Entro un anno i commercianti possono richiedere il pagamento delle merci vendute, art.2955 c.c. Il termine piu' indicativo, pero', e' quello di scadenza delle garanzie sui beni. Per quanto riguarda quelle dei produttori va visto il contratto (si puo' spaziare da un anno fino a cinque od oltre), mentre la garanzia di legge scade in 26 mesi. Quando lo scontrino e' legato ad una detrazione fiscale, invece, il termine di conservazione puo' arrivare anche a cinque anni. |
Contestazione del danno derivante dalla circolazione dei veicoli | 2 anni dall'evento, art.2947 c.c. | Se vi e' un reato per il quale la legge prevede una prescrizione piu' lunga, si applica quella. |
Contestazione danni e vizi su contratti di appalto | Denuncia entro 60gg dalla scoperta; Prescrizione: 2 anni, art.1667 c.c. |
La prescrizione decorre dalla consegna dell'opera. |
Contestazione danno da prodotti difettosi | 3 anni dalla scoperta, codice del consumo d.lgs.206/2005 art.114 e segg. | Il diritto al risarcimento -da far valere nei confronti del produttore- si prescrive in 10 anni da quando il bene e' stato messo in circolazione. Attenzione, quando si rilevano atti illeciti (vizio conosciuto o conoscibile dal produttore al momento della messa in commercio) il termine di prescrizione e' di 5 anni. |
Parcelle di professionisti (notai, avvocati e commercialisti, etc.) | 3 anni, art.2956 e 2957 c.c. | Il termine decorre, in generale, dalla prestazione. Per gli avvocati puo' decorrere dalla sentenza passata in giudicato, dall' accordo conciliativo o dalla revoca del mandato. Per tutti gli affari non terminati la prescrizione decorre dall'ultima prestazione. |
Restituzione documenti da parte di avvocati, cancellieri, procuratori, etc | 3 anni, art.2961 c.c. | E' il termine entro il quale e' possibile chiedere la restituzione di incartamenti relativi a liti. Decorre quando queste liti sono decise o comunque terminate. Per gli ufficiali giudiziari il termine e' di 2 anni. |
Cambiali (tratte e paghero') | 3 anni, art.94 Regio decreto n.1669/1933 | A decorrere dalla scadenza. E' il termine in cui si prescrive il diritto all'azione cambiaria diretta fatta nei confronti dell'accettante o dei suoi garanti. Nel caso di azioni cambiarie di regresso, ovvero verso il traente o i giranti, il termine e' di un anno dal protesto o dalla scadenza (se la cambiale e' "senza spese"). |
Bollo auto, pagamenti e rimborsi | 3 anni dalla scadenza | E' in pratica di quattro anni, perche' cade alla fine del terzo anno successivo a quello in cui doveva avvenire il versamento (d.l.2/86). Il termine vale anche se l'auto e' stata venduta nel frattempo. Vanno attentamente considerati gli eventuali provvedimenti regionali di proroga o di condono. Essi potrebbero far slittare anche il termine di prescrizione, benche' vi sia della giurisprudenza che contesta, non riconoscendolo, l'esercizio di un tale potere da parte delle Regioni (per es.sentenza corte costituzionale n.311/2003). Attenzione! Nello stesso termine si prescrive il diritto del contribuente al rimborso delle tasse indebitamente corrisposte. |
Acquisti in genere | 10 o 5 anni (artt. 2946 e 2948 c.c.) | Un'azienda ha dieci anni di tempo per richiedere il pagamento di merci o prestazioni (cinque anni per servizi con pagamenti periodici almeno annuali, es. utenze). Il termine parte dalla data di scadenza e riguarda fatture commerciali (art.2948 c.c.). Attenzione! Per gli acquisti fatti da consumatori presso commercianti la prescrizione e' di un anno (art.2955 c.c.) |
Bollette relative ad utenze (gas, acqua, luce, telefono) nonche' tutto cio' che dev'essere pagato in riferimento all'anno o alla frazione di anno. | 5 anni, art.2948 c.c. | A partire dalla data di scadenza. Se le fatture sono oggetto di controversia il termine e' di 10 anni. |
Affitti, pigioni e ogni altro onere legato alla locazione | 5 anni, art.2948 c.c. | Attenzione! ci sono delle sentenze (es. Cassazione n.5795/1993) che hanno fissato, come deroga, un termine inferiore -di due anni- per il rimborso del credito del locatore (relativo a spese condominiali) per i contratti ad equo-canone. |
Spese condominiali | 5 anni, art.2948 c.c. | |
Contravvenzioni stradali | 5 anni, art.209 del codice della strada. | A decorrere dal giorno in cui e' stata commessa la violazione. Gli atti notificati successivamente (verbale e cartella esattoriale) fanno ogni volta decorrere un ulteriore termine di cinque anni. |
Contestazione del danno derivante da fatto illecito, doloso o colposo | 5 anni, art.2947 c.c. | |
Rate di mutuo o finanziamento e -in generale- pagamenti rateali | 10 anni, art.2946 c.c. | Per quanto riguarda i rapporti con la Banca in generale, e' bene conservare tutta la documentazione del mutuo (contratto e ricevute di pagamento) per 10 anni dalla sua scadenza. |
Interessi su obbligazioni pecuniarie | 5 anni, art.2948 c.c. | Definizioni utili agli art.1277 e segg. del codice civile. |
Documenti relativi alla ristrutturazione della casa con detrazione fiscale (bonus del 41% o del 36%). | 5 anni | Termine -calcolato a partire dall'anno successivo alla dichiarazione dei redditi- di conservazione di tutta la documentazione prevista per usufruire delle detrazioni (fatture, ricevute, bonifici bancari, etc.). |
Dichiarazioni dei redditi (Unico, 730, 101 etc.) e pagamenti delle tasse (irpef, iva, etc.) | 5 anni (art.43 Dpr 600/73) | Piu' precisamente - entro il 31 dicembre del quarto anno successivo a quello in cui e' stata presentata la dichiarazione; - entro il 31 dicembre del quindo anno successivo a quello in cui doveva essere presentata la dichiarazione (se omessa). |
Contributi INPS | 5 anni | Termine fissato dalla legge 335/1995. Attenzione, pero', perche' vi sono delle sentenze (Cassazione n.2100/2003, 19334/2003, 46/2004 e 6706/2004) che hanno disposto, per i contributi maturati prima del 1996, che il termine si dovesse determinare in base al periodo di riferimento del credito. |
TRIBUTI LOCALI (ICI, TARSU, TOSAP, Imposta comunale sulla pubblicita' e diritto pubbliche affissioni) | decadenza per gli avvisi: 5 anni. | Cinque anni e' l'attuale termine di decadenza entro il quale deve essere notificato l'avvisi di accertamento, con emissione delle cartelle esattoriali entro i tre anni successivi. La decadenza decorre a partire dalla fine dell'anno di riferimento. Per approfondimenti clicca qui Il termine di conservazione delle ricevute di pagamento che consigliamo e' comunque quello della prescrizione ordinaria, ovvero dieci anni, visto che in merito la norma non e' chiara e definita e che numerose interpretazioni giurisprudenziali fissano per questi tributi la prescrizione decennale (Cassazione 18432/2005 e 18110/2004). |
Fatture o ricevute relative a prestazioni di artigiani o manutentori | 10 anni dal compimento della prestazione | Si tratta del termine di prescrizione ordinaria applicabile in mancanza di altre specifiche di legge. E' il tempo consigliato di conservazione delle prove di pagamento dei conti dei vari artigiani (elettricisti, meccanici, etc.). |
Canone RAI | 10 anni dalla scadenza | Il canone Rai, cosi' come la quasi generalita' dei tributi, si prescrive con il decorso di 10 anni. Il periodo decorre dalla fine di gennaio dell’anno in cui va corrisposto il canone. |
Vizi e difetti su immobili | Denuncia: entro 1 anno dalla scoperta Prescrizione: 10 anni dal compimento della costruzione, art.1669 c.c. |
E' il termine entro cui si possono contestare -al costruttore- vizi del suolo e difetti di costruzione (questioni di natura strutturale). Attenzione, il diritto si prescrive in un anno dalla denuncia, quindi entro lo stesso va rinnovato il diritto o avviato un procedimento giudiziario. |
Nota: Si consiglia, a titolo cautelativo, di conservare i documenti per uno o due anni in piu' rispetto a quanto indicato nella tabella. Cio' perche' spesso intervengono leggi (o condoni, sanatorie e sentenze) che allungano i termini di prescrizione (si veda per esempio la sentenza della Corte di Cassazione n.7662/1999 che ha stabilito che le cartelle esattoriali relative a contravvenzioni, bollo auto e tributi vari possono arrivare fino al quarto mese successivo al termine di prescrizione). |