Assemblea condominiale auto convocata

Buongiorno,
ieri ho ricevuto il verbale di un'assemblea condominiale auto convocata, per la quale non avevo mai ricevuto la convocazione. Possiedo un box in un condominio nel quale non vivo e che utilizzo molto raramente (è per lo più uno spazio adibito a deposito mobili). Da quanto è indicato sul verbale, l'assemblea è stata convocata mediante avviso in portineria e consegnato ai condomini che hanno firmato per ricevuta. L'assemblea aveva lo scopo di nominare un nuovo amministratore, i presenti erano quasi tutti gli abitanti nel condominio ed ho notato che anche altri proprietari di box non erano presenti, neppure per delega (so per certo che un paio di loro, come me, non vivono nel condominio).
Domanda: è regolare un avviso di convocazione depositato in portineria? Mi rendo conto che chi ha convocato l'assemblea non è tenuto a conoscere gli indirizzi di coloro che non abitano nel condominio e che probabilmente il vecchio amministratore esautorato non è stato interpellato (o forse sì e lui si è rifiutato di fornire i dati richiesti in nome della privacy?).
Cosa è opportuno fare in questi casi?
Grazie e cordiali saluti.
Maria Angela, dalla provincia di MI