Lettera dell'avvocato inviata dall'Amministratore

Buongiorno, per l'anno 2008 ho tardato a pagare le rate condominiali (la prima rata scadeva il 31/05 e l'ultima rata scadeva il 10/12).
Il giorno seguente lo scadere dell'ultima rata, l'amministratore di condominio mi fa inviare dal suo avvocato un sollecito al pagamento con obbligo di pagare anche la parcella dell'avvocato.
Ho pagato immediatamente le spese condominiali nonchè la mora dovuta per il ritardo, ma non le spese dell'avvocato. Segnalo inoltre che ho sempre pagato senza problemi le rate condominiali.
La mia domanda è: è legittimo che l'amministratore incarichi un avvocato per sollecitare una morosità di questo tipo senza prima inviare lui un avviso tramite raccomandata o anche semplice mail o telefonata?
Chi deve pagare la parcella dell'avvocato (nel regolamento di condominio non si fa riferimento a casi del genere) in questo caso?
Non fa parte dei compiti dell'amministratore provvedere alla riscossione delle spese inviando, nel caso, una lettera di sollecito?
Non avevo problemi a pagare, solo che, essendomi dimenticata delle precedenti avevo pensato (erroneamente, lo so) di saldare tutto in un'unica rata entro la fine dell'anno.
Vi ringrazio per l'aiuto che mi fornirete.
Elena, da Milano (MI)