Decurtazione punti patente già avvenuta, ma nuova richiesta dati conducente

Cara Aduc,
circa 2 anni fa, è stata pagata una contravvenzione che prevedeva anche la decurtazione dei punti della patente. Trattandosi di auto aziendale, la mia azienda ha provveduto a pagare ed a comunicare che io ero alla guida, facendomi per altro firmare la dichiarazione. In seguito a questo mi sono poi stati decurtati i suddetti punti dalla patente comprovati da una comunicazione del Ministero (indirizzata a me) del giugno 2007. Qualche giorno fa ho ricevuto di nuovo dalla polizia municipale una richiesta di "comunicazione dati conducente", con un aggravio di ¤ 6,51 oltre all'obbligo di spedire tali dati tramite raccomandata. La polizia municipale sostiene che tale comunicazione è doverosa anche se i punti sono già stati decurtati perchè hanno l'obbligo di richiedere i dati direttamente al conducente per evitare falsi, così dato che la prima volta i dati furono comunicati dalla mia azienda (anche se firmati da me) la richiesta deve essere ripetuta. Vi sembra giusto che io debba pagare nuovamente 6,51 + raccomandata per rifare un documento che ho già firmato tempo fa e che ha originato la decurtazione dei punti alla quale nessuno ha fatto ricorso?
Inoltre non esistono tempi precisi per questi atti?
Grazie. Un saluto
Danilo, da Milano (MI)