Termini di notifica di una cartella esattoriale

Buongiorno, il giorno 29/11/08 ho ritirato alle poste una cartella esattoriale relativa ad una multa non pagata (data infrazione 29/10/2003 e data notifica verbale 08/01/2004). Premettendo che non ho mai ricevuto la notifica del verbale (e non è la prima volta) e che quindi cercherò di approfondire questo aspetto presso il comando dei vigili urbani, mi chiedevo se la cartella stessa è esente da vizi. I 5 anni sembrano essere stati rispettati in quanto il ruolo è reso esecutivo in data 25/06/2008 ma mi chiedo quanto tempo hanno per notificarla DOPO che essa sia resa esecutiva? Credo ci sia un termine, altrimenti prima dei 5 anni rendo esecutivo il ruolo e poi ci metto un altro anno per notificare....tra l'altro da nessuna parte si trova la data di notifica, ovvero il giorno in cui il concessionario ha affidato alle poste la raccomandata. Si può ipotizzare che coincida con la data in cui io ho ritirato l'atto? Grazie come sempre dei vostri preziosi consigli.
Andrea, da Ardea (RM)