Palazzo con unico proprietario - ripartizione spese

affitto un alloggio in una palazzina di 6 appartamenti, tutti affittati da un unico proprietario e senza amministratore. Nel consuntivo, il proprietario chiede, oltre le legittime spese di consumo metano ed energia elettrica per la caldaia + conduzione centrale termica in abbonamento, le seguenti spese : 1) movimenti bancari, telefonici e di gestione; 2) calcoli, fotocopie; 3) ammortamento impianto, tutte calcolate in base alla cubatura di ogni alloggio. Preciso che nel contratto queste spese non sono previste. Secondo il proprietario, l'ammortamento impianto servirebbe a coprire l'eventuale acquisto di un'altra caldaia. Le spese 1) e 2) non sono documentate (a forfait). Vorremmo sapere se queste spese sono legittime. Ultima domanda, nel caso ci fosse in futuro un amministratore, a chi tocca pagare il suo compenso? Grazie in anticipo per la risposta.
Nathalie, da Ciriè (TO)