Amministratore spaccia spese non obbligatorie per tali

Salve a tutti,leggo da tanto ma per fortuna non ho mai avuto bisogno dei vostri consigli,adesso purtroppo si!!!
Siamo un condominio di 10 unita' costruito nel 97 (p.t.3 uffici,P.1 3 abitazioni,P.2 4 abitazioni)abbiamo l'amministratore che a parer mio ci indica delle spese non obbligatorie spacciandole invece per tali.Ho tre esempi e vorrei capire se sono io in errore o meno
1)Valutazione rischi-non abbiamo dipendenti,non abbiamo ascensore,non abbiamo vano caldaia,dove sta l'obbligatorietà?? Io addirittura leggo sul sito Anaci a cui lui e' iscritto, di un interpello fatto al min.lavoro per chiarificazioni, poi sul sito millescale si avvalora la mia tesi della non obbligatorietà-Costo preventivato 800,00 euro
2)legge privacy e nomina responsabile trattamento dati,qui non ho capito,dovrebbe farlo l'amm.re stesso,ma il preventivo e' 600 euro,bho!!!
3)siamo in Lombardia,e preventiva 300 euro per censimento piano regionale amianto,e' obbligatorio anche per costruzioni del 97??
Io non contesto mai una spesa necessaria,ma vorrei capire se queste sono davvero obbligatorie o solo magari sensate,grazie in anticipo
Rosa, da Brescia (BS)