sostiuzione cassette postali

Salve, con la presente chiedo un vostro parere sul seguente caso.
Nel condominio in cui abito, a luglio 2011 incaricammo l'attuale amministratore di reperire un preventivo presso una precisa ditta al fine di sostituire le cassette postali.
La settimana scorsa, esattamente un di prima di Pasqua, le cassette sono state sostituite, senza preavviso e senza conoscere l'ammontare del preventivo. Io rispetto agli altri 3 proprietari (che non vivono nel palazzo, ma ivi hanno gli appartamenti affittati)vivo del solo mio stipendio da dipendente, e gradirei essere informata ed approvare qualsiasi tipo di spesa condominiale prima della sua esecuzione.
Cosa potrei fare?
Ringraziando, porgo cordiali saluti
Sonia, da Genova