Polizza classe 3a, non mi accettano la raccomandata a mano

Salve
sono un sottoscrittore di polizze classe 3a valore reale e sto seguendo i vostri consigli.
Appunto stamane mi sono recato all'ufficio pt del mio comune per sottoscrivere la proposta di trasformazione, ma quando ho sottoposto all'incaricato la vostra lettera da controfirmare all'atto della proposta, l' incaricato si e' rifiutato di firmare, anzi voleva farci (siamo in tre amici con lo stesso problema) firmare la non accettazione della loro proposta:
Non so piu' come comportarmi, mi potete dare cortesemente un consiglio?
Giuseppe, da Circello (BN)