Parcella del notaio per surroga mutuo non andata a buon fine

Buonasera,
la presente per chiedervi un grosso aiuto.
Ad aprile il titolare di un'agenzia di Assicurazione di Chivasso a cui mi sono rivolta mi ha presentato un promotore finanziario della Ubi Banca con il quale ho intrapreso una richiesta di surroga del mio mutuo, allora attivo su banca Intesasanpaolo in seguito ad un accollo.
Ho fornito loro tutta la documentazione in mio possesso ma il promotore non ritenendola sufficiente ha inviato il 29 aprile, di sua iniziativa e senza dirmi niente (ho una copia in cartaceo di tale mail di richiesta datami dallo studio notarile), una mail allo studio notarile presso cui avevo fatto l'atto di acquisto della casa per chiedere una copia dell'atto e anche dell'iscrizione dell'ipoteca.
Intorno ai primi di luglio, non avendo notizie sull'andamento della pratica, invio una mail al promotore chiedendo aggiornamenti. Il 20 luglio mi risponde quanto segue:
"ho interpellato in questi giorni banca 24-7 per avere notizie sul tuo mutuo.
mi hanno riferito che considerano incompleta la documentazione fornita visto che manca l'atto di mutuo e il certificato di residenza e stato di famiglia in originale (il certificato e' un problema risolvibile).
l'irs attuale e' 4,17 quindi ora la rata sarebbe sui 565 euro mensili.
cosa faccio? aspetto l'atto in originale per proseguire la pratica o comunico la tua rinuncia?"
Visto che tutta la documentazione in mio possesso gliela avevo gia' fornita ad aprile(il certificato di residenza e lo stato di famiglia li ho autocertificati tramite il modulo che si puo' scaricare dal sito del comune e che so essere valido) e il notaio gli aveva inviato via fax al numero indicatogli tutto cio' che gli era stato richiesto(ovviamente hanno copia della ricevuta del fax in stato ok) e inoltre la rata del mutuo non era piu' conveniente per me rispetto a quello che avevamo pattuito inizialmente ho detto al promotore via mail di non procedere piu'.
Ovviamente mi sono cercata un'altra banca con la quale sono riuscita a concludere la surroga con la stessa documentazione fornita al promotore dell'Ubi Banca.
Ora il Notaio che ha inviato la documentazione richiesta dal promotore della Ubi Banca, al corrente della mia rinuncia, chiede a me di pagare 200 euro per la documentazione inviata.
E' corretto che sia io a pagare la parcella visto che non ero al corrente della richiesta di documentazione fatta e del rispettivo costo? Inoltre io ho rinunciato(inviando anche una raccomandata a banca 24-7 qualche giorno fa) perche' per loro la documentazione non era completa e soprattutto, visto il tempo trascorso, il tasso di interesse fisso non era piu' vantaggioso.
Se dovessi pagare i 200 euro posso chiedere risarcimento? Alla banca o al promotore finanziario che ora se ne lava le mani?
Mi sa che il promotore non avesse interesse a concludere la surroga visto che non attendeva altra documentazione,come indicato nella risposta riportata sopra.
Grazie tante
Anna Rita, da Chivasso (TO)