Lettera del consumatore

Buongiorno, Vi chiedo gentilmente una informazione per quanto riguarda una richiesta da parte del mio istituto bancario in seguito a un ritardo pagamento (per mancanza fondi) di un assegno da me emesso. Il creditore ha chiaramente incassato l'assegno. Ma lo stesso istituto chiede a me che il creditore dichiari e dimostri che ha incassato l'assegno, i relativi interessi, la penale ed eventuali spese per il protesto o per la contestazione equivalente... se non fare questo entro il 14 maggio il mio nome sara' scritto nell'archivio come protestato. Il direttore della mia banca ha detto che questa dichiarazione il creditore puo' farla in comune o da un notaio. Sono stato al comune di mia residenza e hanno dato un documento dove in poche parole e' spiegato che non compete al sindaco... Mi chiedo: e' proprio necessario rivolgersi a un notaio o si puo' evitare anche questa ulteriore spesa e' fare una dichiarazione con autocertificazione della firma? Data l'urgenza Vi prego gentilmente di darmi indicazioni in merito se Vi possibile.
Giovanni