Errori delle Segreterie Scolastiche

Seguendo non so quale norma, visto il parere contrario del garante della privacy, i voti di mia figlia (IV liceo scientifico) non vengono affissi, ma viene solo evidenziata la "sospensione del giudizio", rimandando ad una visita in segreteria per la specifica delle materie da rimediare.
In segreteria, il giorno dopo, ci viene comunicato che c'è un'unica materia da rimediare. Alcuni giorni dopo mia figlia torna a scuola per informarsi sul corso di recupero da frequentare e le viene detto che in realtà le materie da rimediare sono due, le consegnano la comunicazione relativa alla seconda materia e le fanno firmare una copia per accettazione.
Mi domando:
1) Che sarebbe successo se mia figlia non si fosse informata? Quando sarebbe stata scoperta la seconda materia? E quando ci sarebbe stata comunicata?
2) E' possibile un tale comportamento? E' possibile che un cittadino paghi salato ogni minimo errore e che lo stato faccia tutto quel che vuole senza conseguenze?
3) Ci sono gli estremi per una azione legale di un qualche tipo?
Grazie
Riccardo, da Gorizia (GO)