Errore su Permesso Ce quindi non ritirato

Oggi dopo quasi un anno dall'invio dei documenti e 3 mesi dal fotosegnalamento la mia compagna si e' recata in questura per ritirare la sua carta di soggiorno che finalmente risultava in consegna dal sito della questura (su quello delle poste ancora no)
Appena avuti in mano lei apre le buste e li controlla, scoprendo con amara sorpresa che per alcune lettere inesatte era indicata una citta' di nascita sbagliata, sia sul suo tesserino che su quello del figlio minore tra l'altro anche differenti fra di loro....
A quel punto ha riconsegnato immediatamente i documenti e ha fatto notare l'errore.... al che anche se con disappunto (per lui avrebbe potuto anche ritirali cosi???) l'addetto gli ha fatto compilare un foglio di mancato ritiro per errore e l'ha invitata ad aspettare un 40 giorni e poi controllare periodicamente sul sito della questura o sulla bacheca all'entrata della stessa quando sarebbe stato nuovamente in consegna il permesso rifatto.
Tra l'altro il permesso CE per soggiornanti ecc..... nonostante dovrebbe essere a tempo indeterminato riportava una scadenza di 5 anni dalla data di invio dei documenti un anno fa.... quindi ulteriore beffa.
La domanda che sorge spontanea adesso e' ha fatto bene? Può sperare veramente fra un 40 giorni quindi prima di natale gli arrivi l'agognata carta e poter cosi andare in ferie a casa per natale o deve rassegnarsi? Cosa sarebbe successo a ritirare il documento nonostante gli evidenti errori nella città di nascita?
Su internet non ho trovato nessun caso simile di mancato ritiro per errori..... sembra che tutti gli errori siano stati visti solo a casa dopo il ritiro.....
Infine approfitto per chiedervi visto che durante la durata di questo documento scadrà il passaporto..... sarà anche necessario chiedere il rinnovo di questo al rinnovo del passaporto?
Grazie ancora e scusate per le molte domande.
Luca, da Alessandria