Costruzione lucernai nel sottotetto

Buon giorno, premetto che la palazzina in cui abito è formata da 4 appartamenti, formato da piano interrato con cantine e garages, primo piano 2 appartamenti e secondo piano 2 appartamenti, e non abbiamo un amministratore. Il condomino del 2° e ultimo piano ha richiesto l'autorizzazione scritta (semplice foglio A4 dattiloscritto, lasciato in buchetta della posta) ai vari condomini per la costruzione di 2 finestre/lucernai nel sottotetto. Dobbiamo fare un'assemblea regolare? poteva trasformare il sottotetto in camera da letto ed ora costruire pure 2 finestre? Se tutti diamo l'assenso dobbiamo ingaggiare momentaneamente un amministratore visto che sarebbero considerati (se non sbaglio) manutenzione straordinaria. A chi mi posso rivolgere per sapere se il sottotetto che ha trasformato in camera da letto è abusivo o no? Prima di dare o no l'autorizzazione ai lavori a chi posso chiedere se quello che vuole fare è possibile o no? Cordiali saliti
Matteo, da Sasso Marconi (BO)