condominio e preventivi lavoro

Gentile Aduc,
sono nuovamente qui a chiedere la vostra preziosa consulenza.
Ieri sera il mio condominio si e' riunito per approvare dei lavori straordinari sul rifacimento dell'impianto citofonico delle 3 palazzine (24 appartamenti in tutto, 8 per palazzina) in cui abito. L'amministratrice si e' presentata alla riunione con 2 preventivi che abbiamo potuto visionare solo in quel momento in modo molto veloce e approssimativo (nella confusione totale di una concitata assemblea).
Il preventivo prevedeva, oltre alla sistemazione dei citofoni esterni, cioe' quelli davanti al cancello principale che chiude il cortile condominiale (gia' presente ma mal funzionante e quindi giustamente da sostituire), anche l'istallazione di 3 distinte pulsantiere davanti ai singoli portoncini delle 3 palazzine e un altro davanti ad un piccolo cancelletto secondario da cui anche si accede nel cortile condominiale. Avevo chiesto nella precedente riunione che venissero proposti anche dei preventivi che tenessero in considerazione solo l'impianto gia' esistente ma questo non e' avvenuto. Alle fine e' stato deciso di fare il nuovo impianto compresi i citofoni "aggiunti" (2 palazzine erano favorevoli, la mia no).
Mi chiedo se e' corretto da parte dell'amministratrice presentare i preventivi durante la riunione o se non sia piu' corretto allegare tali preventivi alla convocazione, in modo da premettere agli inquilini di averne visone comodamente e prima della riunione stessa per poter partecipare sapendo gia' di cosa discutere.
E' possibile intimare all'amministratrice, per le volte a venire di presentare i preventivi anticipatamente? E' valido l'accettazione di un lavoro di spesa anche sostenuta in questo modo? Ultima domanda, i preventivi da chi devono essere presentati? Deve l'amministratrice adoperarsi per procurarsi + preventivi possibili o basta che sia UN SOLO condomino a gestire la cosa?
Grazie per la vostra risposta
Claudia, da Roma (RM)