Condominio - amministratore e compensi per attività straordinarie

siamo dovuti intervenire per l'impermeabilizzaione di una parte del giardino pensile e dopo vari preventivi siamo pervenuti ad un incarico ad una ditta che io ho contattato. Dopo l'incarico ho rammentato all'amministratore che abbiamo diritto al 36% di detrazione fiscale perchè, lui non aveva fatto alcune menzione di questa opportunità. Ieri mi è arrivata una richiesta di pagamento riguardante le attività suddette e in aggiunta lui, l'amministratore, ci ha caricati di 350¤ per attività di gestione straordinaria. Evidentemente non è l'importo che suddiviso per 32 condomini non ci fa davvero diventare poveri ma, è il principio che mi sembra sbagliato e siccome dovremmo fare altri lavori tra i quali la sostituzione della caldaia mi capirà che la cosa ci ha sorpresi.
Mi risulta che se non ci sono stati accordi preliminari o scritti al momento dell'incarico, la magistratura ha già detto che nulla è dovuto è cosi? siccome noi non abbiamo firmato carte nelle quali riconosceremo un compenso straordinario e l'assemblea non ha mai deliberato riconoscimenti simili cosa dobbiamo fare?. IO ho mandato una mail all'amministratore chiedendo chiarimenti ma mi aspetto che dovendo fare la pratica del 36% indicherà tali attività come straordinarie.
Tenga presente che la trattativa, i sopralluoghi fino ad arrivare al prezzo finale le ho condotte io con l'impresa, l'amministratore ha incontrato il responsabile della ditta ed hanno, in mia presenza, convenuto il prezzo finale. Dobbiamo riconoscere le cifra esposta? ci può dare dei riferimenti normativi? Grazie
Alessandro Fossi, da Milano (MI)