Cessione di fabbricato, sanzione agenzia delle entrate

Salve, erroneamente ho scritto il modulo CESSIONE DI FABBRICATO per mio nipote mettendo la data e lui l'ha spedito dopo i termini delle 48 ore, mi è arrivata nel 2008 la sanzione (stesso anno consegna modulo), mi sono recata all'ufficio della questura addetto, l'impiegato mi ha fatto scrivere una lettera per il sindaco allegandola al fascicolo, in gennaio 2010 mi è arrivata una cartolina della polizia municipale (posta normale) con l'invito di presentarmi per notifica, io ero all'estero con il rientro in aprile, mio nipote è andato ma non gli hanno dato niente, aveva la fotocopia del mio documento, mio nipote ha detto che mi avrebbe fatto spedire la delega ma gli hanno detto che solo io potevo ritirarla quando sarei rientrata. Al mio rientro ho chiamato i vigili e mi hanno detto che l'avevano depositato alla casa comunale, ma quando mi ci sono recata l'impiegato (non avendo niente in mano che una semplice cartolina) ha detto che non poteva ritrovarla. Ma è possibile che una sanzione possa essere comunicata con un talloncino della polizia municipale? Non deve essere mandata tramite raccomandata? Non ho fatto ulteriori ricerche perchè se la prassi della consegna è sbagliata (come mi hanno detto per il mio ricorso al sindaco che doveva essere spedito da me e non allegato al fascicolo) visto che sono trascorsi 60 giorni (quello che di solito è il temine di pagamento) dovrei pagare anche la mora, cosa devo fare? Grazie anticipatamente
Carla, da Perugia